Надписи правителей империи Гупта проливают некоторый свет на систему управления тех времен. Трон в империи переходил от отца к сыну, но в некоторых случаях преемник назначался по воле своего предшественника. Обожествление монархов, начавшееся при иеин-дийских правителях Индии, в период после империи Маурья, достигло зенита при правителях империи Гупта, когда суверен изображался «высшим божеством». Должность советника часто была наследственной. Не было четкого разграничения между гражданскими и военными должностными лицами.
Империя Гупта была слишком велика для того, чтобы ею можно было непосредственно управлять из одного центра. Она была разделена на ряд провинций (дешау бхукти и т. д.), которые, в свою очередь, делились на округа (прадеша или вишая). Провинции управлялись начальниками пограничных областей (гоптри) или наместниками (упарика или упарика махараджа), которые иногда были членами императорской фамилии. Округа управлялись высшими должностными лицами; некоторые из них подчинялись непосредственно правителю империи, в то время как другие обычно подчинялись начальникам провинций. Самой мелкой административной единицей была деревня, которая находилась под началом старосты (ералаша). За пределами имперских провинций находились вассальные государства и племенные республики, подчиненные правителю империи.